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19 novembre 2018

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE H/F

Avec 180 avocats et 60 salariés, LPA-CGR avocats, cabinet issu de la fusion de Lefèvre Pelletier & associés et CGR Legal, est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.

LPA-CGR avocats est l’un des rares cabinets français engagés à l’international avec ses 11 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

Collaboratif, visionnaire et agile sont les valeurs qui font de LPA-CGR avocats un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.

Le cabinet LPA-CGR avocats recrute un(e) :

 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE H/F

 

Mission

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous êtes en charge d’organiser ses missions et d’assurer la permanence et le suivi des dossiers en son absence. Vous serez également amené(e) à participer à des projets transversaux, en lien avec les différents responsables de service.

ATTRIBUTIONS PROPRES A LA FONCTION :

1. Gestion du secrétariat

  • Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails ;
  • Rédiger divers documents (courriers, mail, comptes rendus, rapports, etc.) ;
  • Frappe et mise en forme de divers documents, présentations et tableaux de bord ;
  • Assurer la diffusion et la circulation de l’information ;
  • Contrôler les courriers et divers documents avant la signature du Secrétaire Général ;
  • Créer et/ou mettre à jour présentations et tableaux de bord en fonction des besoins ;
  • Réaliser des travaux de reprographie courante, opération de classement et d’’archivage.

2. Organisation des réunions

  • Planifier et organiser des réunions de travail, séminaires (invitations, convocations…) ;
  • Préparer les instances (Directoire, Comex, Réunions d’associés, Assemblées Générales…) ;
  • Préparer et centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous ;
  • Participer aux réunions, préparer les comptes rendus, suivre les actions ;
  • Gérer l’agenda en respectant les délais de transmission ;

3. Déplacement et logistique

  • Gérer les éventuels déplacements (Soutien logistique et opérationnel au fonctionnement du secrétariat général)

4. Gestion des Appels téléphoniques et accueil physique

  • Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur ;
  • Assurer le bon accueil physique ou téléphonique et adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
  • Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;

 

Profil

Vous justifiez d’une expérience confirmée de 4 à 5 années acquise en assistanat de type présidence ou direction générale. De formation supérieure (bac +2/+3) en assistanat de direction, vous avez une parfaite maîtrise de la langue française tant au niveau de la qualité rédactionnelle que de l’orthographe. Une aisance sur l’utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est requise.

Vous êtes reconnu(e) aussi bien pour vos compétences techniques que pour vos qualités professionnelles :

  • Rigueur, autonomie, sens des responsabilités
  • Disponibilité, rapidité, adaptabilité, souplesse et polyvalence
  • Discrétion, calme et pondération
  • Sens de l’organisation, souci du compte-rendu
  • Capacités d’écoute, sens du contact
  • Esprit d’équipe et excellent relationnel
  • Enfin, vous disposez d’un excellent niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Precisions

Poste en CDI à pourvoir dès que possible, rémunération suivant expérience.

Merci d’adresse votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation et prétentions) sous la référence LPACGR/ASG2 à l’adresse suivante : recrutement1@lpalaw.com.

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